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Word – Mailing et publipostage

2021-01-27

Formation sur la fonction de publipostage dans le logiciel Microsoft Word pour imprimer plusieurs documents ou enveloppes à la fois à l’aide d’une liste de noms et d’adresses.

Le publipostage (ou mailing) est la technique qui consiste à envoyer en nombre des informations ou prospectus publicitaires, par voie postale ou électronique, pour assurer la promotion d’un produit, d’un service ou d’une enseigne.

Le terme publipostage désigne aussi une fonction des logiciels de traitement de texte permettant de personnaliser automatiquement les termes d’une lettre-type envoyée à un ensemble de clients ou de prospects. Les informations contenues dans le fichier des clients sont intégrées (on dit aussi fusionnées) dans la lettre-type, ce processus permettant d’éditer autant de lettres personnalisées qu’il y a de clients enregistrés dans le fichier.

 Nous ne pouvons vous donner ici de date de formation car les cours sont programmés en fonction du nombre de candidats et ceux-ci sont classés dans une liste d’attente par date de la demande.

À l’issue de la formation, l’utilisateur sera capable de comprendre le mécanisme du publipostage. De créer des documents personnalisés issus d’une fusion entre un document principal et une base de données.

Public cible

Demandeurs d’emploi inscrits au Forem.
Travailleurs.

Prérequis

  • Connaissance du clavier et manipulation de la souris.
  • Excellente compréhension du français.
  • Posséder le Certificat d’Enseignement Secondaire Inférieur ou Supérieur.
  • Avoir un projet professionnel comportant une part significative de tâches administratives.
  • Connaissance de l’environnement Windows et de la gestion des dossiers/fichiers.
  • Bonne connaissance des bases de Word.

Durée et horaire

1 x 4 heures de 8h30 à 12h30 ou de 12h30 à 16h30 ou de 13h à 17h.

Procédure d'accès

  1. Inscription par téléphone à une séance d’information (voir dates ci-dessous)
  2. Assister à la séance d'information et passer les tests d'admission informatisés à la fin de la séance
  3. Entretien individuel de faisabilité sur rendez-vous
  4. Convocation à la formation en fonction de l'ordre d'inscription

Inscription - Demandeur d'emploi

Veuillez téléphoner au 0800 93 947 (numéro gratuit du Forem) ou au 04 225 57 10 (Service Clientèle)  pour participer à une des séances d'information en précisant le domaine et la date (voir ci-dessous).

  • Création de contenu Bureautique & Informatique
    Séance d'information le 20 octobre de 13h à 16h30.
  • Création de contenu Graphic Design
    Séance d'information le 27 octobre de 13h30 à 16h.

Inscription - Entreprises

Pour former un groupe de travailleurs et avoir des précisions sur les modalités financières, veuillez contacter :

  • Catherine Potalivo email 04 232 37 37
  • Sylvie Baiwir email 04 232 37 37

Programme de la formation

  • Analyse du fonctionnement d’une opération de mailing – publipostage
  • Création du document de base
  • Création de la structure de la base de données
  • Saisie des enregistrements dans la base de données
  • Insertion des champs de fusion dans le document principal
  • Insertion de champs conditionnels
  • Filtrer la base de données pour un mailing ciblé
  • Fusion du document et de la base de données
  • Utiliser une base de données Excel et choisir le protocole
  • Réalisation d’une planche d’étiquettes avec une base de données Access

Attention, nos formations liégeoises sont organisées par la Région Wallonne. Si le candidat réside à Bruxelles, en Région flamande ou en Région germanophone, il devra faire auprès de Bruxelles Formation, du VDAB ou de l’ADG, une demande de formation interrégionale avant l’entrée en formation à Corail.

Toutes nos formations sont gratuites pour les demandeurs d'emploi inscrits au Forem, Actiris, ADG ou VDAB.

Si vous êtes en incapacité de travail, soumettez votre projet de formation à votre médecin-conseil selon la procédure de l'INAMI.

Si vous êtes convoqués à une séance d'information et/ou un entretien de motivation pour une formation, veuillez toujours vous munir de votre CV, d'une lettre de motivation ainsi que de votre carte JOBPass et de quoi écrire.

Les formations s'adressent à tous, indifféremment du sexe ou du genre.

Les modalités d'accès (dates, horaires…) et le contenu des formations sont susceptibles d'être modifiés sans préavis et ne sont pas contractuels.

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